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怎样才能够成为一名合格的行政秘书

更新时间:2025-01-11 20:01:51

新时期党政领导干部秘书要提高服务水平必须做到“八要八不要”。

一、要到位不要错位)

首先,要做到胸怀全局,善于从领导角度思考和处理问题。在工作中要紧贴领导思路,在思想上与领导同心,在工作上与领导同步,准确领会领导意图,运用领导的观点、思路去观察、分析和处理问题。其次,要注重超前谋划,统筹安排。对领导作出的决策,要尽快抓落实、勇于抓落实、善于抓落实,并加强监控指导,及时向领导反馈决策的执行情况。再次,工作要积极主动,考虑周全。工作安排要做到忙而有责,分工合作;忙而有序,分清轻重缓急;忙而有制,依靠制度逐项落实。在开展工作时,对每个环节都要想细、想实、想周全,对可能出现的意外,要准备一套甚至几套预案,才能尽量避免失误。此外,秘书是以服务领导为前提的,在工作中要记住自己扮演的角色,摆正自己的位置,不能乱打领导的旗号谋取个人私利,更不能喧宾夺主,以“二领导”自居。在许多场合,如接待、宴会、会议等,秘书同领导同时出现,应处处突出领导,不能去抢镜头。尤其是自己撰写的领导讲话、重要文件,作为党政领导的思想、党委和政府的决策出现时,自己不能在公众面前表功,也不能在领导跟前揽功。-

二、要补台不要拆台

党政领导公务繁忙,工作难免有疏漏。这就要求秘书在工作中多提合理化建议,多做拾遗补缺的幕后工作,及时发现和弥补工作中的不足。当领导之间产生分歧时,不能单向地瞎掰扯、乱搅和,只能双向地劝慰、弥合、消除。和同事相处,要互相信任、互相支持、团结协作;不能互相猜疑、互相戒备、互相妒忌。要明白“相互补台,好戏连台;相互拆台,共同垮台”的道理。党政办公室工作都是为了同一个目标,同事之间应做“当面鼓,对面锣”,把话讲在当面,避免误会。平时注意有事无事常来往,大事小事多通气,多沟通感情,常互相帮助,做到以己之长补人之短,以己之劳解人之难。这样,大家有了隔阂和矛盾即可化解,没有隔阂和矛盾也会使关系更加和谐。

三、要参谋不要主谋

秘书工作是辅助性的工作,脑筋要多动,嘴巴要少用。要身在“兵”位,胸为“帅”谋,不在其位,学谋其政。秘书要做到善谋,必须懂得立足全局,学会从领导的角度考虑问题,要想领导之所想,急领导之所急,提出的建议要有建设性、可操作性,既要切实可行,能办得到,又不至于带来负面影响,能够被领导采纳。秘书要善谋,但不能越位当主谋。秘书在给领导献谋时,要谨记决策权在领导,秘书只提“议案”而不“定案”,做到参政不代政,尽职不越位,管家不当家。 四、要细心不要粗心;详见老秘网。

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